Rovaniemelle kymmenisen vuotta sitten perustetun 4D Optimi Isännöinti Oy:n isännöintiliiketoiminta siirtyy Kiinteistötahkola-konserniin 1.9.2024 alkaen.
Yrityksen koko henkilöstö siirtyy samalla päivämäärällä Kiinteistötahkolan palvelukseen vanhoina työntekijöinä. Toimitusjohtaja Jaana Baas huolehtii yrityksen osalta integraation läpiviennistä vuodenvaihteeseen asti, mutta siirtyy sen jälkeen pois isännöintialalta toisenlaisiin haasteisiin.
– Olemme osaltamme olleet alan kehityksen aallonharjalla, ja tuoneet Rovaniemelle kustannusten ennakoitavuuteen, avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen pohjautuvaa kustannustehokasta isännöintiä. Palvelumme on rakennettu joustamaan taloyhtiön iän ja tarpeen mukaan. Rakentamiemme palvelupakettien myötä isännöinnin todelliset kustannukset ovat tulleet näkyviksi ja taloyhtiöiden tietoon, emoyhtiön toimitusjohtaja Jari Marjeta toteaa.
– Liiketoimintakaupalla haluamme varmistaa jatkuvassa kehitystyössä tarvittavat laajemmat hartiat. Kiinteistötahkolalla on isommat resurssit rakentaa nykyaikaisia palveluita kustannustehokkaasti.
Elinkaariajattelu pohjana
4D Optimi Isännöinti Oy:n ideologia on pohjautunut elinkaariajatteluun.
– Kiinteistöjen kunnossapidossa ennakointi on parempi vaihtoehto kuin liian myöhäinen reagointi. Rakennukset ikääntyvät ja vaativat koko ajan enemmän huomiota. Sen vuoksi on hyvä, että Kiinteistötahkolalla on myös vahvaa teknisen isännöinnin osaamista organisaatiossaan, Jari Marjeta toteaa.
– Isännöinti henkilöityy hyvin vahvasti. Kaupan toteutuksen osalta oli tärkeää, että nykyiset asiakkaamme voivat jatkossakin toimia samojen yhteyshenkilöiden kanssa kuin tähänkin asti. Taloyhtiön arkeen muutoksella ei siten ole kovin isoja vaikutuksia.
Haasteet kasvavat
Isännöintialaa koskevat vaatimukset kasvavat koko ajan – niin viranomaisten kuin asiakkaiden taholta.
– Isommassa organisaatiossa on valmiiksi paljon osaamista ja tukea, josta myös asiakkaat hyötyvät. Meiltä siirtyvät taloyhtiöt saavat nyt käyttöönsä esimerkiksi Kiinteistötahkolan pitkään kehittämän Premis-ohjelmiston. Sen avulla hallitukset ja osakkaat voivat seurata taloyhtiön asioita reaaliajassa. Tältä osin siis palvelut eivät ainakaan heikkene, pikemminkin päinvastoin, Jari Marjeta toteaa.
– Myös Kiinteistötahkolan teknisen isännöinnin henkilöstö on laajempi, ja sieltä löytyy erilaista osaamista. Taloyhtiöt voivat jatkossa hyödyntää myös heidän ammattitaitoaan.
”Ilman muuta meille haaste”
4D Optimi Isännöinti Oy:n asiakkaat siirtyvät Kiinteistötahkolan Rovaniemen toimiston asiakkaiksi. Toimitusjohtaja Antti Perkkiö toivottaa heidät tervetulleiksi.
– Siirtyvien taloyhtiöiden kanta on merkittävä. Se on ilman muuta meille haaste. Yhtiöiden tiedot on jo siirretty Premis-järjestelmään, ja käymme muutokseen liittyvät asiat hallitusten kanssa vielä erikseen läpi. Siirtyvien yhtiöiden hallitusjäsenille järjestetään lähiaikoina webinaari, jossa heille esitellään Premis-järjestelmän mukanaan tuomia uusia mahdollisuuksia.
Rovaniemen toimisto muutti helmikuussa uusiin tiloihin Jaakonkadulle. Henkilöstön kasvaessa kaupan seurauksena vajaalla kymmenellä hengellä toimistolle vuokrattiin lisätilaa samasta kiinteistöstä.
– Asiakkaiden siirron lisäksi on tärkeää, että pystymme tukemaan myös meille siirtyviä työntekijöitä tässä muutosvaiheessa, Perkkiö korostaa.
Siirtymävaihetta helpottaa merkittävästi se, että 4D Optimissa isännöinti on ollut tähänkin asti ammattimaisesti hoidettua ja innovatiivista.
– Lähtökohtaisesti olemme samalla aaltopituudella molemmissa yrityksissä, joten saamme varmasti nopeasti asiat rullaamaan asiakkaiden parhaaksi, Antti Perkkiö toteaa.
Kiinteistötahkolan yhteystiedot löytyvät osoitteesta: https://kiinteistotahkola.fi/yhteystiedot/